Seuravaatteiden yhteistilaus on parhaimmillaan sujuva prosessi, joka tuo koko joukkueen yhteen ja varmistaa, että kaikki pelaajat astuvat kentälle yhtenäisessä asussa. Käytännössä tilaus kuitenkin vaatii etukäteissuunnittelua, selkeitä vastuita ja hyvää koordinointia. Oli kyseessä sitten pieni harrastejoukkue tai iso seura useine joukkueineen, samat perusperiaatteet pätevät: mitä paremmin prosessi on organisoitu, sitä vähemmän tulee viime hetken yllätyksiä.
Tässä artikkelissa käymme läpi, miten joukkueen vaatteiden tilaus kannattaa järjestää alusta loppuun. Selitämme vastuunjaon, tarpeiden kartoituksen, tilausjärjestelmän hyödyntämisen sekä pelaajatietojen keräämisen niin, että prosessi sujuu mahdollisimman vaivattomasti.
Kuka vastaa tilauksesta ja milloin aloitetaan?
Onnistunut yhteistilaus lähtee liikkeelle selkeästä vastuunjaosta. Ennen kuin yhtään tuotetta valitaan, on tiedettävä, kuka toimii seuravastaavana eli se henkilö, joka vastaa tilauksen kokonaisuudesta. Seuravastaava voi olla joukkueenjohtaja, seuran toimihenkilö tai vanhempainyhdistyksen edustaja. Tärkeintä on, että vastuuhenkilö on selvillä heti alusta alkaen.
Aloitusajankohta on toinen kriittinen tekijä. Seuravaatteiden yhteistilaus kannattaa käynnistää hyvissä ajoin ennen kauden alkua, mieluiten vähintään kuukausia etukäteen. Näin jää riittävästi aikaa tarjouspyynnölle, tuotevalinnoille, painatusten keräämiselle ja toimitukselle. Kiireessä tehty tilaus johtaa helposti virheisiin tai viivästyksiin, jotka harmittavat koko joukkuetta.
Tarpeiden kartoitus ennen tarjouspyyntöä
Ennen tarjouspyynnön lähettämistä kannattaa pysähtyä miettimään, mitä seura oikeasti tarvitsee. Pelkkien peliasujen lisäksi monelle seuralle sopii laajempi kokonaisuus: harjoitusvaatteet, verryttelyt, laukut, päähineet ja muut varusteet. Kun tarpeet on kartoitettu kattavasti, tarjouspyyntö on tarkempi ja lopullinen tilaus vastaa paremmin todellisuutta.
Hyvä tapa lähestyä kartoitusta on kysyä joukkueilta ja valmentajilta suoraan, mitä he tarvitsevat. Samalla kannattaa selvittää budjetti, seuran värit ja mahdolliset logot tai painatukset, joita tuotteisiin halutaan. Mitä tarkemmat tiedot on valmiina tarjouspyyntövaiheessa, sitä sujuvammin prosessi etenee.
- Peliasut ja pelivarusteet
- Harjoitus- ja verryttelyvaatteet
- Laukut, päähineet ja asusteet
- Fanituotteet kannattajille
- Seuran logot, värit ja painatustoiveet
Kun tarvekartoitus on tehty huolella, tarjouspyyntö on helppo lähettää ja tarjouksen vertailu on selkeää.
Oman seurasivun hyödyntäminen tilauksessa
Sopimuksen synnyttyä rakennamme seurallesi oman sivun, josta löydät kaikki yksilöidyt sopimushinnoitellut seuratuotteet tuotekuvineen. Tämä tarkoittaa, että seuravastaava näkee yhdessä paikassa juuri ne tuotteet, jotka on sovittu seuran väreissä, painatuksilla ja sopimushinnoilla. Hinnat näkyvät vain kirjautuneelle seuravastaavalle, joten tilausoikeus pysyy hallitusti oikeilla henkilöillä.
Seuralla voi olla useita seuravastaavia, esimerkiksi eri joukkueiden joukkueenjohtajat. Jokainen heistä voi tehdä tilauksia oman joukkueensa puolesta, mikä jakaa työmäärää ja nopeuttaa prosessia isoissa seuroissa. Seurasivun rakentaminen on seuralle maksuton palvelu, ja haluttaessa seuralle voidaan rakentaa myös erillinen fanituotesivu kuluttajakauppaan, sekin maksutta.
Seurasivun näkyvyys on joustava: oletuksena sivu on löydettävissä sivustoltamme, mutta haluttaessa se voidaan julkaista vain suoran linkin kautta, jolloin vain linkin saaneet pääsevät selaamaan seuran tuotteita.
Pelaajapainatusten kerääminen sujuvasti
Pelaajien nimien ja pelinumeroiden kerääminen on usein se vaihe, joka vie eniten aikaa ja aiheuttaa eniten päänvaivaa. Selkeä prosessi auttaa välttämään virheet ja varmistaa, että jokainen pelaaja saa oikein painatetun asun.
Kun tuotteet lisätään ostoskoriin, pelaajapainatukset voi listata suoraan ostoskorissa tai lähettää tiedot liitetiedostona tilauksen yhteydessä. Käytännössä toimivin tapa on koota pelaajatiedot esimerkiksi taulukkolaskentaohjelmaan, jossa näkyy pelaajan nimi, pelinumero ja koko. Näin tiedot ovat helppo tarkistaa ennen tilauksen vahvistamista, eikä yksittäisiä tietoja pääse unohtumaan.
Kannattaa myös asettaa selkeä deadline pelaajatietojen toimittamiselle. Kun joukkueenjohtaja ilmoittaa, että tiedot tarvitaan tiettyyn päivään mennessä, useimmat huolehtivat asiasta ajoissa. Myöhästeleville pelaajille voi asettaa oman myöhemmän lisätilausikkunan, sillä lisätilaukset onnistuvat tarvittaessa myös kauden aikana.
Lisätilaukset ja muutokset kauden aikana
Kauden aikana tilanne elää: joukkueeseen tulee uusia pelaajia, vaatteita kuluu tai kasvavat nuoret tarvitsevat uuden koon. Hyvä uutinen on, että lisätilauksia voi tehdä milloin tahansa, ja tuotteita voidaan muokata, lisätä ja poistaa tarpeen mukaan. Seurasivun kautta lisätilaukset hoituvat samalla tavalla kuin alkuperäinen tilauskin, joten prosessi on tuttu eikä vaadi uutta opettelua.
Brodeeraukset ja tarranauhat sekä muut lisätyöt vahvistetaan aina erikseen seuravastaavan kanssa, jotta lopputulos vastaa toivottua. Tämä varmistaa, että myös yksittäiset lisätilaukset ovat laadultaan täsmälleen samaa tasoa kuin alkuperäinen erä.
Lisäksi seuran jäsenillä on mahdollisuus saada alennuksia kuluttajakauppaamme kuponkikoodien avulla. Tämä on kätevä tapa tarjota seuran jäsenille etuja myös yksittäisten hankintojen osalta ilman, että seuravastaavan tarvitsee koordinoida jokaista ostosta erikseen.
Tutustu esittelytuotteisiin ja ota yhteyttä
Ennen tarjouspyynnön lähettämistä kannattaa tutustua esittelytuotteisiin huolella. Lisää tuotteita löydät kuvastosta, josta saa hyvän kokonaiskuvan valikoimasta ja eri tuotemerkkien tarjonnasta.
Ota yhteyttä, niin voimme tehdä seurallesi tarjouksen. Sopimuksen synnyttyä rakennamme seurallesi oman sivun, josta löydät kaikki yksilöidyt sopimushinnoitellut seuratuotteet tuotekuvineen. Voit tilata tuotteita lisäämällä niitä ostoskoriin ja listaamalla samalla pelaajien nimet ja pelinumerot. Lisätilauksia voi tehdä tarpeen mukaan, ja tuotteita voidaan muokata, lisätä tai poistaa joustavasti kauden edetessä. Seurasivun rakentaminen sekä haluttaessa fanituotesivu ovat seurallesi täysin maksuttomia.
