Urheilukausi tuo mukanaan yllätyksiä: joukkueeseen liittyy uusia pelaajia, vanhat asut kuluvat tai joukkuekoko kasvaa odottamatta. Seuravaatteiden lisätilaus kesken kauden on monelle seuravastaavalle tuttu tilanne, mutta sen hoitaminen sujuvasti vaatii muutaman asian huomioimista etukäteen. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä kannattaa ottaa huomioon, jotta lisätilaus onnistuu vaivattomasti ja joukkue pysyy yhtenäisen näköisenä koko kauden ajan.
Milloin lisätilaus on tarpeen kesken kauden?
Lisätilauksen tarve syntyy useimmiten yllättäen. Joukkueeseen tulee uusi pelaaja kesken kauden, juniori kasvaa ulos pelipaidastaan tai jokin varuste yksinkertaisesti hajoaa käytössä. Myös uusien joukkueiden perustaminen seuran sisällä tai turnauskauden alkaminen voivat laukaista tarpeen nopealle lisätilaukselle.
On hyvä tunnistaa nämä tilanteet mahdollisimman varhain. Mitä aiemmin lisätilaus tehdään, sitä paremmin se ehtii perille ennen seuraavaa tärkeää ottelua tai tapahtumaa. Ennakointi on seuravastaavan paras työkalu.
Toimitusaika ja tilauksen ajoitus
Toimitusaika on yksi keskeisimmistä tekijöistä lisätilausta suunniteltaessa. Painatettavilla peliasupaketeilla ja seuravaatteilla toimitusaika on tyypillisesti pidempi kuin valmiilla varastosta löytyvillä tuotteilla, koska jokainen tilaus valmistetaan ja painetaan erikseen.
Käytännön nyrkkisääntönä kannattaa varautua siihen, että lisätilaus ei saavu seuraavaan viikonloppuun mennessä, jos tilaus tehdään vasta viikkoa ennen. Tilaa siis hyvissä ajoin, mieluiten heti tarpeen ilmetessä. Joukkuevaatteiden tilaus kannattaa ajoittaa siten, että tilauksen vahvistamiseen ja mahdollisiin tarkistuksiin jää riittävästi aikaa ennen kiireistä kilpailukautta.
Painatukset ja värit – yhtenäisyys varmistettava
Yksi lisätilauksen suurimmista haasteista on varmistaa, että uudet tuotteet vastaavat täysin aiemmin hankittuja. Värisävyjen, painatusten ja logon koon pitää täsmätä, jotta joukkue näyttää yhtenäiseltä kentällä.
Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun lisätilaus tehdään pitkän ajan kuluttua alkuperäisestä tilauksesta. Tallenna aina alkuperäisen tilauksen tiedot, kuten värikoodit ja painatusmitat, helposti saataville. Näin lisätilauksen yhteydessä voidaan varmistaa, että kaikki yksityiskohdat toistuvat täsmälleen samanlaisina. Seurasivun kautta tehdyissä tilauksissa tuotteet ovat jo valmiiksi konfiguroitu seuran väreillä ja tunnuksilla, mikä helpottaa yhtenäisyyden ylläpitämistä huomattavasti.
Miten lisätilaus tehdään OMASEURA-sivun kautta?
OMASEURA-sivu tekee lisätilauksesta suoraviivaisen prosessin. Seuravastaava kirjautuu sisään, löytää seuran omat sopimushinnoitellut tuotteet tuotekuvineen ja lisää tarvittavat tuotteet ostoskoriin valitsemalla oikeat koot ja kappalemäärät.
Pelaajapainatukset, kuten nimet ja pelinumerot, voi listata suoraan ostoskorissa tai lähettää liitteenä tilauksen yhteydessä. Tämä joustavuus helpottaa erityisesti silloin, kun lisätilaus koskee useampaa pelaajaa kerralla. Seuralla voi olla useita seuravastaavia, kuten joukkuejohtajia, jotka kaikki voivat tehdä tilauksia omille joukkueilleen saman seurasivun kautta. Mahdolliset lisätyöt, kuten brodeeraukset, vahvistetaan aina erikseen ennen toimitusta.
Pienet tilauserät – kannattaako tilata vain muutama kappale?
Pientenkin tilauserien tekeminen on täysin mahdollista. Sama laatu ja palvelutaso taataan tilauksen koosta riippumatta, joten muutaman kappaleen lisätilaus onnistuu yhtä hyvin kuin suuri kausitilauskaan.
Käytännössä pienen erän tilaaminen kannattaa erityisesti silloin, kun tarve on akuutti ja tarkasti tiedossa. Jos taas tiedät, että joukkueeseen saattaa tulla lisää pelaajia lähiaikoina, voi olla järkevää odottaa ja tilata hieman suurempi erä kerralla. Tämä säästää aikaa ja varmistaa, että kaikki tuotteet saapuvat samassa toimituksessa. Pienissä erissä kannattaa kuitenkin muistaa, että toimitusaika on sama riippumatta määrästä, joten ennakointi pätee myös tässä.
Lisätilauksia voidaan tehdä milloin tahansa kauden aikana, ja tuotteita voidaan myös muokata, lisätä tai poistaa tarpeen mukaan. Tämä tekee seuravaatetuksen hallinnasta joustavan prosessin, joka mukautuu seuran todellisiin tarpeisiin.
Tutustu esittelytuotteisiin
Lisää tuotteita löydät kuvastosta, josta saat hyvän kokonaiskuvan valikoimasta ennen yhteydenottoa.
Ota yhteyttä, niin voimme tehdä seurallesi tarjouksen. Sopimuksen synnyttyä rakennamme seurallesi oman sivun, josta löydät kaikki yksilöidyt sopimushinnoitellut seuratuotteet tuotekuvineen. Voit tilata tuotteita lisäämällä niitä ostoskoriin ja samalla listata pelaajien nimet ja pelinumerot. Lisätilauksia voi tehdä joustavasti, ja tuotteita voidaan muokata, lisätä ja poistaa tarpeen mukaan.
Seurasivun rakentaminen teamzone.fi-palveluun sekä haluttaessa fanituotesivu tackla.fi-kuluttajakauppaan ovat seurallesi maksuttomia. Lisäksi seurasi jäsenillä on mahdollista saada alennuksia kuluttajakauppaamme kuponkikoodien avulla.
