Joukkuevaatteiden toimitusaika on yksi niistä asioista, joka nousee esiin lähes joka kausi – usein juuri silloin, kun kauden aloitus alkaa häämöttää liian lähellä. Oikea-aikainen tilaus on kuitenkin täysin mahdollinen, kun tietää, mihin kiinnittää huomiota. Tässä artikkelissa käydään läpi kaikki oleelliset tekijät, jotta seuravaatteiden tilaus sujuu stressittömästi ja peliasut ovat valmiina silloin, kun niitä tarvitaan.
Hyvä suunnittelu on paras vakuutus aikatauluongelmia vastaan. Joukkuevaatteiden toimitusaika vaihtelee tuotetyypeittäin, tilausajankohdasta riippuen ja sen mukaan, kuinka paljon räätälöintiä tilaukseen sisältyy. Kun nämä muuttujat ymmärtää etukäteen, aikatauluttaminen helpottuu huomattavasti.
Mitkä tekijät vaikuttavat toimitusaikaan?
Toimitusaikaan vaikuttaa useampi tekijä yhtä aikaa, eikä kyse ole pelkästään tuotannon nopeudesta. Yksi merkittävimmistä muuttujista on räätälöinnin määrä: standardituotteet ilman painatuksia toimitetaan selvästi nopeammin kuin täysin yksilöidyt peliasut seuran väreissä, logoilla ja pelaajapainatuksilla varustettuna.
Myös tilauksen koko vaikuttaa aikatauluun. Pienetkin erät valmistetaan samalla laadulla, mutta suuremmissa tilauksissa tuotantoon ja laaduntarkistukseen kuluu enemmän aikaa. Lisäksi brodeeraukset, tarranauhat ja muut lisätyöt vahvistetaan aina erikseen ennen tuotannon aloittamista, mikä on osa laadunvarmistusta mutta lisää prosessin kokonaiskestoa.
Kolmas keskeinen tekijä on materiaalien ja tuotemerkkien saatavuus. Kun tilaus sisältää useita tuotemerkkejä tai erikoismateriaaleja, kaikkien komponenttien on oltava saatavilla samanaikaisesti ennen kuin kokoonpano voi alkaa.
Tyypilliset toimitusajat eri tuotetyypeille
Toimitusajat vaihtelevat sen mukaan, millainen tuote on kyseessä ja kuinka paljon muokkauksia se vaatii. Valmiit varastotuotteet ilman painatuksia voidaan toimittaa nopeimmin, usein muutaman arkipäivän sisällä. Painatuksia tai brodeerauksia sisältävät tuotteet vaativat enemmän aikaa, tyypillisesti yhdestä kolmeen viikkoa riippuen työmäärästä.
Täysin räätälöidyt peliasut, joihin kuuluvat seuran omat värit, logot ja pelaajapainatukset, vaativat pisimmän toimitusajan. Näissä tilauksissa kannattaa varautua kolmesta kuuteen viikkoon tai jopa pidempään sesongin kiireisimpinä aikoina. Seuravaatteiden tilaaminen hyvissä ajoin onkin erityisen tärkeää juuri näiden tuotteiden kohdalla.
- Varastotuotteet ilman muokkauksia: muutama arkipäivä
- Painatuksia sisältävät tuotteet: 1-3 viikkoa
- Räätälöidyt peliasut painatuksineen: 3-6 viikkoa tai enemmän
- Tilaukset sesongin huippuaikoina: lisää arvioon 1-2 viikkoa
Kausihuiput ja niiden vaikutus aikatauluihin
Urheiluseurojen tilausrytmi seuraa kausikalenteria, ja se näkyy suoraan toimitusaikojen pituudessa. Loppukesä ja alkusyksy ovat selvästi vilkkaimpia aikoja, kun jääkiekko-, jalkapallo- ja muiden lajien seurat valmistelevat uutta kautta samanaikaisesti. Tällöin tuotantokapasiteetti on kovimmalla koetuksella ja toimitusajat voivat pidentyä merkittävästi.
Vastaava ruuhka koetaan usein myös keväällä, kun talvikauden päättyessä seurat tilailevat kesäkauden varusteita. Myös joulun alla tilausmäärät kasvavat fanituotteiden osalta. Nämä kausihuiput on hyvä huomioida jo tilaussuunnittelussa, sillä muutaman viikon etumatkalla tilattu toimitus voi tarkoittaa merkittävästi lyhyempää odotusaikaa.
Milloin tilata joukkuevaatteet sitten parhaiten? Käytännön nyrkkisääntö on tilata vähintään kuukausi ennen tarvepäivää normaalikaudella ja kaksi kuukautta ennen sesongin huippuja. Näin aikataulussa on liikkumavaraa mahdollisten muutosten tai lisätilausten varalle.
Näin varmistat oikea-aikaisen toimituksen
Paras tapa varmistaa sujuva toimitus on aloittaa prosessi ajoissa ja pitää tiedot selkeinä alusta lähtien. Mitä tarkemmin tilaus on määritelty heti alusta, sitä nopeammin tuotanto voi käynnistyä. Epäselvyydet pelaajapainatusten nimissä, kokojakaumissa tai värisävyissä voivat pysäyttää prosessin kokonaan, kunnes tiedot on vahvistettu.
Käytännössä kannattaa koota joukkueen kokolista ja pelaajatiedot valmiiksi ennen tilauksen tekemistä. Myös seuran logojen ja tunnusten toimittaminen oikeassa tiedostomuodossa hyvissä ajoin nopeuttaa prosessia huomattavasti. Kun kaikki tarvittava on valmiina yhdellä kertaa, tuotanto voi edetä ilman turhia katkoja.
OMASEURA-seurasivun kautta tilaaminen helpottaa tätä prosessia merkittävästi: kaikki seuran sopimushinnoitellut tuotteet löytyvät yhdestä paikasta oikeilla väreillä ja painatuksilla valmiiksi konfiguroituina, jolloin tilauksen tekeminen on suoraviivaista.
Kiiretilanteessa – mitä vaihtoehtoja on?
Joskus tilaus on tehtävä lyhyellä varoitusajalla, olipa syynä yllättävä turnaus, joukkueen laajeneminen tai yksinkertaisesti unohtunut tilaus. Tällöin kannattaa ensimmäisenä selvittää, löytyykö tarvittavia tuotteita varastosta ilman räätälöintiä tai kevyemmällä muokkauksella.
Varastotuotteet, joihin lisätään esimerkiksi vain rintapainate tai yksinkertainen logo, valmistuvat huomattavasti nopeammin kuin täysin yksilöidyt tuotteet. Kiiretilanteessa voi myös harkita osatilauksia: osa joukkueesta saa peliasut ensin, ja loput toimitetaan mahdollisimman pian perässä.
Paras neuvo kiiretilanteeseen on yksinkertainen: ota yhteyttä mahdollisimman nopeasti ja kerro tilanteesta avoimesti. Mitä aiemmin tarve on tiedossa, sitä enemmän vaihtoehtoja on löydettävissä. Kiireelliset tarpeet pyritään aina ratkaisemaan, ja yhdessä löydetään toimivin ratkaisu aikatauluun.
Tutustu esittelytuotteisiin
Lisää tuotteita löydät kuvastosta, johon kannattaa tutustua rauhassa ennen tarjouspyyntöä. Laaja valikoima antaa hyvän kuvan siitä, mitä seurallesi on mahdollista toteuttaa.
Ota yhteyttä, niin voimme tehdä seurallesi tarjouksen. Sopimuksen synnyttyä rakennamme seurallesi oman sivun, josta löydät kaikki yksilöidyt sopimushinnoitellut seuratuotteet tuotekuvineen. Voit tilata tuotteita lisäämällä niitä ostoskoriin ja samalla listata pelaajien nimet ja pelinumerot. Lisätilauksia voi tehdä milloin tahansa, ja tuotteita voidaan muokata, lisätä sekä poistaa tarpeen mukaan.
Seurasivun rakentaminen teamzone.fi-palveluun sekä haluttaessa fanituotesivu tackla.fi-kuluttajakauppaan ovat seurallesi maksuttomia. Lisäksi seurasi jäsenillä on mahdollisuus saada alennuksia kuluttajakaupastamme. Aloitetaan yhdessä, jotta peliasut ovat valmiina silloin, kun kausi alkaa.
